Інструкція по роботі з програмою

Загальні поняття

Переміщення

Документ використовується для зміни матеріальної локації ТМЦ у межах закладу (наприклад, видача алкоголю з Головного складу на Бар або постачання овочів на Кухню).

Після вивчення цього розділу ви зможете:

створювати документ «Переміщення» та правильно заповнювати маршрут (Звідки/Куди);

розуміти, за якою ціною товар зараховується на склад-отримувач;

генерувати супутні складські документи на підставі переміщення;

друкувати супровідну накладну для матеріально відповідальних осіб.

Робота зі списком документів
Реєстр документів «Переміщення» повністю підпорядкований загальним стандартам інтерфейсу:
Створення та заповнення картки документа

Реєстр документів «Переміщення» повністю підпорядкований загальним стандартам інтерфейсу (розділ «Базовий інтерфейс», п.1): створення, редагування, видалення та копіювання здійснюються через верхню панель дій.

Статус проведення: документ потребує обов'язкового проведення («Провести») — за стандартною логікою «ОК / Зберегти / Провести», розділ «Базовий інтерфейс», п.2. До моменту проведення залишки на складах відправника та отримувача залишаються незмінними.
- Шапка документа: дата встановлюється автоматично, але доступна для редагування користувачем. Номер є системним ідентифікатором і заблокований від ручних змін.
- Логіка маршруту: обов'язково заповнюються два поля — «Звідки» (підрозділ-відправник) та «Куди» (підрозділ-отримувач), обидва обираються з довідника «Підрозділи».
- Таблична частина: наповнюється номенклатурою за допомогою стандартних кнопок або функції експрес-пошуку «Підбір». Для кожної позиції вказується точна кількість. Колонка «Поточний залишок» одразу показує, скільки товару фактично є на складі-відправнику — зручний орієнтир під час переміщення (за аналогією з розділом «Повернення», п.2).
- Примітка — необов'язкове текстове поле для довільного коментаря.
⚠️ Контроль залишків:можливість перемістити товар «у мінус» (тобто вказати кількість, що перевищує фактичний залишок на складі-відправнику) регулюється загальними налаштуваннями програми. Залежно від конфігурації системи, така операція може бути дозволена або заблокована.
Фінансова логіка та перерахунок
У момент проведення документа система автоматично розраховує собівартість позицій за методом середньозваженої ціни, яка була актуальною на складі-відправнику на дату та час операції. На склад-отримувач товар зараховується за цією ж ціною.
Друк
Кнопка «Друк» формує друковану форму — видаткову накладну на переміщення з відправником, отримувачем, переліком товарів і місцем для підписів «Відпустив» / «Прийняв» (за аналогією з розділом «Повернення», п.6).

Друкована форма використовується під час фізичної передачі товару між матеріально відповідальними особами та може бути підписана обома сторонами.
Документи на підставі
Виділивши документ «Переміщення» у журналі, скористайтеся кнопкою «Введення на підставі» (розділ «Базовий інтерфейс», п.7), щоб миттєво згенерувати:
- «Прихід» — якщо потрібно додатково оприбуткувати частину товару, або якщо прихід товару фактично відбувається одночасно з його переміщенням.
- «Переміщення» — для створення ще одного переміщення на базі поточного (наприклад, подальша передача на третій підрозділ).
- «Списання» — якщо частина перемiщеного товару виявилась непридатною і потребує негайного списання або якщо перемiщений товар одразу йде у виробництво.
- «Інвентаризація» — для звірки фактичних залишків одразу після операції переміщення.