Інструкція по роботі з програмою

Форма обліку товарних запасів

Даний звіт є офіційною друкованою формою регуляторної звітності, затвердженою Наказом Мінфіну №496, і розроблений для підприємців (ФОП), які за законом зобов'язані вести суворий облік товарних запасів.

Поступлення

Після вивчення цього розділу ви зможете:

формувати офіційну форму обліку товарних запасів у розрізі конкретного ПРРО;

розуміти структуру таблиці згідно з вимогами Наказу №496;

  1. Суворе цільове призначення та логіка

    Звіт виконує виключно функцію фіскальної форми для виконання вимог податкового законодавства та підтвердження походження товарних запасів під час перевірок ДПС. Він не використовується для щоденного операційного менеджменту кухні чи бару. Будь-які ручні коригування чи редагування цифр у самому звіті повністю заблоковані, оскільки його дані мають на 100% відповідати фіскальним записам, переданим на державні сервери.

  2. Механізм формування та інтерактивність

    Форма відкривається через бокове меню: «Склад» → «Форма обліку товарних запасів».

    • Період — обирається стандартним полем дат.
    • Для ПРРО — обов'язкове поле вибору конкретного Програмного РРО. Форма завжди будується в розрізі одного обраного апарату. Це той самий фіскальний апарат, що обирається в полі «Фіскалізація на» в документі «Поступлення» (розділ «Поступлення», п.2), а також у замовленнях на фронт-офісі (розглянемо в розділі «Замовлення»).
    • Включати фіскальні чеки — прапорець, який додає до таблиці окремі рядки роздрібних фіскальних чеків продажу (вибуття товару в межах звичайного продажу гостям), а не лише складські документи.

    Після налаштування параметрів натисніть «Вивести» — за стандартною логікою розділу «Звіт з поступлень», п.2.

    ⚠️ Якщо форма не будується, насамперед перевірте, чи правильно обраний ПРРО.

  3. Суворе цільове призначення та логіка

    Звіт виконує виключно функцію фіскальної форми для виконання вимог податкового законодавства та підтвердження походження товарних запасів під час перевірок ДПС. Він не використовується для щоденного операційного менеджменту кухні чи бару. Будь-які ручні коригування чи редагування цифр у самому звіті повністю заблоковані, оскільки його дані мають на 100% відповідати фіскальним записам, переданим на державні сервери.

  4. Хронологічна первинна структура

    Система автоматично агрегує дані та вибудовує сувору хронологічну таблицю, де кожен рядок — це окрема первинна фіскальна чи складська операція (прихід товару за накладною, вибуття за сумарним Z-звітом продажів ПРРО тощо).

  5. Друк та експорт

    Іконки «Принтер» та «Excel» працюють за стандартними правилами — розділ «Базовий інтерфейс», п.12. Роздрукована форма повністю відповідає офіційному бланку і придатна для пред'явлення під час податкової перевірки.

На цьому завершується блок «Склад» — від первинного довідника товарів до офіційної регуляторної звітності. Ви навчилися вести повний цикл складського обліку: створювати номенклатуру, розподіляти її по підрозділах, фіксувати рух (поступлення, повернення, переміщення, списання, оприбуткування), звіряти залишки через інвентаризацію та контролювати все це аналітичними звітами.

Далі «Стоп-лист»