Інструкція по роботі з програмою

Оприбуткування

Документ «Оприбуткування» використовується для збільшення залишків товарів на складі у випадках, коли це не пов'язано із закупівлею у постачальника. Найчастіше він застосовується під час початкового заповнення бази, виправлення облікових розбіжностей або оприбуткування безоплатно отриманих товарів.

Поступлення

Після вивчення цього розділу ви зможете:

розуміти відмінність «Оприбуткування» від «Поступлення»;

швидко закривати від'ємні залишки одним натисканням кнопки;

генерувати «Переміщення» та «Списання» на підставі оприбуткованого товару.

  1. Відмінність від документа «Постачання»
    • «Поступлення»: — повністю зав'язане на контрагента, формує фінансовий борг (взаєморозрахунки) перед постачальником та відображається в дебіторській/кредиторській аналітиці (розділ «Поступлення»).
    • «Оприбуткування»: — це «чиста» складська коригувальна операція без фінансового шлейфу. Вона збільшує кількість товару на складі, але не створює жодних зобов'язань щодо виплати грошей. Використовується для внесення початкових залишків при запуску закладу, легалізації надлишків або оприбуткування безоплатно отриманого товару (наприклад, подарунка від партнера).
  2. Структура картки та заповнення
    Поступлення
    • Дата / Номер: — номер захищений від редагування для забезпечення наскрізної системної ідентифікації; дата доступна для змін.
    • Склад (Підрозділ): — локація, де з'являться нові залишки.
    • Таблична частина: — необов'язкове аналітичне поле (за аналогією зі «Статтею витрат» у розділі «Списання», п.3) — визначає, у якому розрізі сума оприбуткування потрапить до фінансової аналітики.
    • Примітка — необов'язкове текстове поле для довільного коментаря.
  3. Таблична частина

    Для прискорення введення великої номенклатури використовується кнопка швидкого наповнення «Підбір» (розділ «Товари», п.13). Користувач вносить кількість та ціну, за якою товар має стати на баланс.

    Колонка «Тип» показує тип позиції (Товар / Продукція / Послуга) згідно з довідником «Товари» (розділ «Товари», п.5) — заповнювати вручну не обов'язково, система визначає його автоматично за карткою товару.

  4. Швидке закриття від'ємних залишків

    Кнопка «Заповнити» → «По від'ємних залишках» автоматично знаходить усі товари з від'ємним залишком на обраному складі та додає їх у таблицю з кількістю, що покриває мінус рівно до нуля. Це зручний інструмент для оперативного виправлення розбіжностей обліку, виявлених, наприклад, під час інвентаризації.

  5. Проведення документа

    Стандартна логіка «ОК» / «Зберегти» / «Провести» — розділ «Базовий інтерфейс», п.2. Контроль залишків «у мінус» регулюється тими самими загальними налаштуваннями програми, що й у розділі «Переміщення», п.2.

  6. Документи на підставі

    Виділивши документ «Оприбуткування» у журналі, натисніть «Введення на підставі» (розділ «Базовий інтерфейс», п.7), щоб швидко розподілити щойно оприбуткований товар без повторного ручного введення номенклатури:

    • «Переміщення» — щоб передати частину оприбуткованого товару на інший підрозділ (наприклад, частину паперових рушників — на кухню, частину — на бар).
    • «Списання» — щоб одразу списати частину товару на витрати конкретного підрозділу.

Документ «Оприбуткування» дозволяє коригувати складські залишки без фінансових зобов'язань.

Після проведення документа:

залишок товару збільшиться;

буде сформована нова середня собівартість;

інформація стане доступною у складських звітах;

сума потрапить у доходи у звіті про прибутки/збитки.

Далі «Інвентаризація»