Інструкція по роботі з програмою

Категорії меню

Цей інструмент для формування зовнішньої структури закладу. Категорії меню визначають, як страви будуть згруповані для гостей у QR-меню та на сайті онлайн-замовлень. Вони не впливають на складський облік, продажі чи фінансові звіти. Завдяки прив'язці конкретних страв до цих категорій створюється візуальна архітектура меню для клієнта.

⚠️ Важлива відмінність: Цей довідник створений виключно для гостей. Для внутрішнього обліку, аналітики та роботи персоналу всередині бек-офісу чи на терміналах офіціантів структура категорій меню не діє — там використовуються стандартні папки товарів (групи номенклатури).

Після вивчення цього розділу ви зможете:

створювати кореневі папки та кінцеві категорії меню;

налаштовувати послідовність відображення страв за допомогою індексу сортування;

обмежувати видимість окремих секцій меню за часом;

додавати інформаційні повідомлення та налаштовувати автоматичний переклад іноземними мовами.

1. Логіка побудови та обмеження ієрархії

   Інтерфейс довідника розділений на дві частини: ліва панель відображає список кореневих (жовтих) папок, а права таблична частина показує кінцеві категорії (сині папки), що знаходяться всередині обраної папки.

   

   Система підтримує два варіанти побудови структури:

   1. Лінійна структура — коли створюються лише чисті категорії меню без використання ієрархічних папок.
   2. Двохрівнева структура — коли категорії об'єднуються у великі тематичні папки (наприклад, папка «Основне меню», всередині якої лежать категорії «Супи», «Салати», «Гарячі страви»).

   ⛔ Суворе обмеження системи: У довіднику діє правило «не допускається папка в папці». Ви можете створити лише один рівень вкладеності (Коренева папка ⟶ Кінцева категорія). Створення третього підрівня технічно заблоковано для збереження простоти та зручності клієнтського інтерфейсу.

2. Створення папки (Кореневого рівня)

   Щоб створити нову верхньорівневу папку, скористайтеся відповідною кнопкою на верхній панелі інструментів. Картка папки містить мінімальний набір базових полів:

   • Id — унікальний системний номер, який присвоюється автоматично.
   • Назва — найменування папки, що об'єднуватиме категорії (наприклад, «Винна карта» або «Бар алкогольне»).
   • Порядок сортування — цифровий індекс, який визначає черговість відображення цієї папки на екрані смартфона гостя.
   
3. Створення та налаштування Категорії меню

   Кінцева категорія — це безпосередній «контейнер», до якого всередині картки страви буде прив'язуватися номенклатура. Форма створення категорії має розширений функціонал:

   • Назва — ім'я категорії, яке побачить гість (наприклад, «Преміум роли» або «Піцетта 20см»).
   • Порядок сортування — чим менше число вказано в цьому полі (наприклад, 1 або 2), тим вище категорія буде відображатися всередині своєї секції в QR-меню. Рядки з більшими індексами опускаються нижче.
   • Папка — поле прив'язки до верхнього рівня. Натиснувши на іконку папочки праворуч від поля, можна вибрати, всередині якої жовтої папки має знаходитися ця категорія.
   • Обмежувати секцію по часу з... по... — функція для автоматизації спецпропозицій (наприклад, «Сніданки» або «Бізнес-ланчі»). Ви можете вказати точні часові рамки (наприклад, з 09:00 по 12:00). В інший час ця категорія буде недоступною для замовлення з QR-меню гостя, що не дозволить клієнту зробити помилковий вибір у невідповідний час.
   • Повідомлення під секцією — текстове поле для маркетингових або інформаційних приміток, які будуть виводитися на екрані користувача одразу під назвою категорії (наприклад: «Діє при замовленні від 500 грн» або «Готується лише на відкритому вогні»).
   

   ⚠️ Категорія меню не містить товарів автоматично. Після створення категорії необхідно вручну прив'язати до неї відповідні товари.

4. Робота з мультимовністю (Блок «Переклади»)

   В обох формах (і для папок, і для категорій) доступний фірмовий блок «Переклади», розділений на вкладки за доступними мовами (наприклад, English, Italiano). Принцип роботи повністю ідентичний довіднику товарів:

   1. Ви можете заповнити поля Назва та Повідомлення під секцією іноземною мовою вручну.
   2. Або ви можете скористатися великою фіолетовою кнопкою «Згенерувати автопереклад». Система автоматично перекладе введені українською мовою назви на вибрані іноземні мови, економивши ваш час при запуску мультимовного сайту чи QR-меню.

   ⚠️ Після автоматичного перекладу рекомендується перевірити назви страв вручну, особливо якщо вони містять фірмові або гастрономічні терміни.

   Після завершення редагування обов'язково натисніть кнопку «Зберегти» або «ОК» для фіксації змін у базі даних.