Інструкція по роботі з програмою

Табелі

Розділ є інтерактивним журналом обліку робочого часу персоналу. На відміну від стандартних паперових відомостей, цей журнал заповнюється системою Cocktail автоматично на основі реальних дій працівників, мінімізуючи людський фактор. При цьому керівник або адміністратор закладу завжди зберігає повний контроль і може коригувати будь-які записи безпосередньо у робочій таблиці.

Після вивчення цього розділу ви зможете:

Розуміти принципи автоматичного формування робочих змін персоналу;

Швидко знаходити та фільтрувати записи за потрібний період чи по конкретних співробітниках;

Редагувати години початку та закінчення змін прямо в таблиці без відкриття зайвих вікон.

1. Як формується табель: повна автоматизація

   Вам не потрібно щодня вручну створювати рядки для кожного співробітника. Система Cocktail робить це самостійно двома різними шляхами:

   • Через сканування бейджів (фізичне табелювання): Коли працівник приходить на роботу та прикладає свій бейдж до зчитувача (або сканує його), система миттєво створює новий рядок у табелі із поточною датою та часом у полі «Початок». Під час виходу зі зміни та повторного сканування — автоматично заповнюється поле «Закінчення», а програма сама вираховує тривалість зміни в полі «Відпрацьовано».
   • По діях користувача в системі: Якщо за працівником у його картці закріплено системного користувача (обліковий запис для роботи в програмі), Cocktail автоматично створює запис про початок зміни після першої зафіксованої дії користувача в системі. Поле «Закінчення» заповнюється аналогічно — за часом останньої зафіксованої дії цього користувача в програмі.

   ⚠️ Якщо працівник не скористався бейджем і не виконував жодних дій у програмі, запис у табелі автоматично не створюється. У такому випадку адміністратор може додати зміну вручну.

   ⚠️ Якщо працівник не скористався бейджем при вході чи виході, система не розрахує відпрацьований час. У такому випадку адміністратор може відкорегувати зміну вручну.

2. Інтерфейс, редагування та швидка аналітика

   Журнал табелів реалізований максимально просто: тут немає складних додаткових форм чи карток. Усі дії виконуються безпосередньо в списку, аналогічно до роботи з іншими табличними реєстрами програми (наприклад, «Підрозділ»).

   Робота з інструментами панелі:
   • Вибір періоду (Календар) — дозволяє обмежити список змін конкретними датами (за замовчуванням відкривається поточний день, але система запам'ятовує останній обраний вами період).
   • Кнопка «Додати» — дозволяє вручну внести зміну для працівника (наприклад, якщо він забув бейдж вдома, адміністратор може створити рядок самостійно).
   • Кнопка «Вилучити» — видаляє помилково створений або дубльований рядок табеля.
   • Кнопка «Фільтр» — дозволяє миттєво відфільтрувати дані за будь-якою з видимих колонок таблиці (наприклад, вивести зміни лише по одному конкретному працівнику) — розділ «Базовий інтерфейс», п.11
   Пряме редагування в таблиці:

   Якщо працівник запізнився і попросив скорегувати час, або забув просканувати бейдж на виході:

   • Просто двічі клікніть по потрібній комірці в колонці «Початок» або «Закінчення» прямо у списку.
   • Введіть правильний час з клавіатури.
   • Система автоматично перерахує значення у стовпчику «Відпрацьовано».

   Подвійний клік по імені співробітника (колонка ПІБ) відкриває його картку в довіднику «Працівники» — стандартний механізм провалювання, розділ «Базовий інтерфейс», п.8.

   ⚠️ Важливо. Перед формуванням заробітної плати рекомендується перевірити табелі на наявність незавершених змін або помилково внесених записів.